Passerelle Vulcain
vers WordPress
Connectez Vulcain (FIDUCIAL) à WordPress.
À propos de la passerelle Vulcain
Dans un garage équipé par FIDUCIAL, la journée appartient à l’atelier. Les ordres de réparation passent d’abord, le comptoir pièces enchaîne, et Vulcain sert avant tout à tenir cette activité. Le véhicule d’occasion, lui, est fiché dès son entrée en stock, décrit, chiffré, suivi jusqu’à la livraison. Sa mise en ligne, en revanche, attend un créneau que personne n’a vraiment. La vitrine finit par présenter des voitures déjà livrées et par ignorer l’arrivage de la semaine, alors que toutes ces informations existent déjà dans le logiciel.
La passerelle AutoWP fait du dossier Vulcain la seule source de votre site. Ce que votre vendeur enregistre à la mise en vente est repris par WordPress au cycle suivant : le véhicule préparé apparaît, la remise consentie le matin se répercute, le dossier livré quitte la liste des disponibles. Plus personne ne recopie de fiche dans l’administration du site, et votre équipe conserve ses habitudes dans l’outil FIDUCIAL qu’elle utilise déjà. Notre équipe pose et met en forme l’ensemble en 5 jours ouvrés, pour 500 € HT à l’installation, maintenance de la première année comprise, puis 150 € HT par an.
Vulcain est le DMS historique de FIDUCIAL Informatique, éditeur français de solutions de gestion pour les professionnels de l'automobile. Déployé depuis plus de 20 ans dans des milliers de garages, agents et petites concessions, Vulcain offre une gestion métier complète : stock véhicules VN et VO, atelier avec ordres de réparation et gestion des temps, magasin pièces avec approvisionnement automatique, facturation et comptabilité intégrées, et relation client. La force de Vulcain réside dans son écosystème FIDUCIAL complet, incluant expertise comptable, services RH et accompagnement juridique.
Notre passerelle AutoWP pour Vulcain/FIDUCIAL établit une connexion sécurisée avec votre DMS pour extraire les véhicules destinés à la vente. L'import récupère l'ensemble des données structurées selon le format métier FIDUCIAL : caractéristiques techniques (marque, modèle, version, motorisation, transmission), informations commerciales (prix de vente, garantie, conditions de reprise), état véhicule (kilométrage, date MEC, contrôle technique, historique interventions), et galerie photos. Les fiches WordPress générées sont optimisées SEO avec balisage schema.org et URLs personnalisées.
L'intégration Vulcain-WordPress est réalisée en étroite coordination avec les équipes techniques FIDUCIAL pour garantir une compatibilité parfaite avec votre environnement. Notre passerelle respecte les règles de sécurité et de confidentialité imposées par l'éditeur. La synchronisation automatique assure une mise à jour régulière de votre vitrine web : nouveaux véhicules publiés, modifications répercutées, véhicules vendus retirés. Un support professionnel vous accompagne pour toute évolution de configuration ou question technique.
Fonctionnalités incluses
Installation par notre équipe
Notre équipe technique s'occupe de l'installation et de la configuration. Vous n'avez rien à faire, nous gérons tout de A à Z.
Comment Vulcain alimente votre site WordPress
Nous n’avons pas de connecteur Vulcain en catalogue : celui-ci est écrit pour votre installation, d’après l’export que FIDUCIAL ouvre sur votre contrat. La première démarche revient donc à votre affaire : demander à l’éditeur, ou à l’interlocuteur technique qui suit votre dossier, la sortie des véhicules destinés à la vente, puis nous transmettre les paramètres délivrés. Le canal accordé importe peu, fichier déposé sur un serveur, export à télécharger ou interface applicative authentifiée : le connecteur s’y adapte. La correspondance des champs, elle, se construit sur un extrait réel de votre stock, ligne par ligne, sans présumer d’une nomenclature identique d’une installation FIDUCIAL à l’autre. Vous validez ce relevé avant l’import, car il fixe ce que les pages pourront afficher ; le cron WordPress rejoue ensuite le cycle à la fréquence retenue, toutes les heures ou deux fois par jour.
Demande de l’export auprès de FIDUCIAL
Vous sollicitez l’ouverture de la sortie des véhicules destinés à la vente sur votre installation Vulcain, puis vous nous remettez les paramètres de connexion délivrés, avec vos accès WordPress et FTP.
Relevé de vos dossiers véhicule
Nous lisons un extrait réel de votre stock et notons ce que vos vendeurs renseignent effectivement : identité du véhicule, motorisation, prix, garantie, équipements, photos, coordonnées de l’affaire. Ce relevé devient la liste de ce que le site saura afficher.
Import complet et mise à la charte
Nous lançons la première synchronisation, comparons plusieurs annonces ligne à ligne avec les dossiers Vulcain, puis ajustons la page de stock, le moteur de recherche et la fiche véhicule aux gabarits et aux couleurs de votre site.
Cycle automatique et sorties de stock
Le cron WordPress relit l’export à l’heure ou deux fois par jour : les entrées donnent de nouvelles annonces, les prix et kilométrages sont actualisés sur les annonces existantes, et les dossiers disparus du flux suivent la règle fixée dans l’administration.
Ce que nous synchronisons depuis Vulcain
Chaque donnée récupérée est enregistrée dans un champ WordPress dédié : elle reste exploitable dans le listing, dans la recherche et dans la fiche véhicule.
Le dossier véhicule
- Référence du dossier Vulcain, qui sert de clé de rapprochement
- Marque et modèle
- Version ou finition commerciale
- Carrosserie et genre
- Date de mise en circulation
- Kilométrage au compteur
Motorisation et puissances
- Énergie
- Type de boîte de vitesses
- Nombre de rapports
- Puissance DIN
- Puissance fiscale
- Cylindrée
Conditions de vente
- Prix de vente affiché
- Garantie proposée
- Disponibilité du véhicule
- Sortie du stock une fois le véhicule vendu
Argumentaire du vendeur et équipements
- Photos du véhicule, toutes celles transportées par l’export
- Texte commercial rédigé dans le dossier
- Équipements de série et options
- Familles d’équipements, si l’export les regroupe
- Couleur extérieure
- Nombre de portes et de places
L’affaire et son contact
- Raison sociale du point de vente
- Adresse, code postal, ville
- Téléphone affiché sur la fiche
- Adresse e-mail de réception des demandes
Ce qui est livré, en plus de la récupération du flux Vulcain
Un plugin d'import se contente d'enregistrer des données : l'affichage reste à votre charge. AutoWP installe et met en forme l'ensemble du parcours visiteur, du listing jusqu'au formulaire de contact, sur votre thème actuel.
Le DMS range les véhicules, le plugin les met en vitrine
Une extension d’import écrit vos voitures en base de données et s’arrête là : l’affichage reste à votre charge, ou à celle d’une agence. Ici, la page de stock est en place dès la première synchronisation, avec vignette, titre, version, prix, année, kilométrage, énergie, tri et compteur des véhicules disponibles. Le jour de la mise en service, le stock Vulcain est montrable à un client.
Un moteur de recherche tourné vers l’acheteur, pas vers l’atelier
Retrouver un dossier par sa référence est le travail de Vulcain ; orienter un particulier arrivé par Google en est un autre. Le gabarit de recherche livré croise marque, modèle, énergie, kilométrage maximum, prix maximum et année minimum, avec une case réservée aux utilitaires. Elle compte pour les affaires qui vendent aussi du fourgon aux artisans du secteur.
La fiche reprend le dossier, pas un résumé
Informations générales, motorisation, habitacle et couleurs, prix et garantie, équipements en accordéon par famille, observations du vendeur et services de l’affaire : ce qui a été saisi ressort en ligne. La galerie s’ouvre en plein écran avec toutes les photos du flux, une colonne latérale porte le prix et le formulaire de contact, et les annonces similaires retiennent le visiteur sur votre site.
Un véhicule livré ne fait pas perdre sa page
Quand le dossier quitte le stock Vulcain, vous décidez du sort de l’annonce depuis l’administration : suppression définitive, mise à la corbeille, ou bascule dans la catégorie « vendus ». Cette dernière option conserve l’adresse de la page et la position acquise dans les résultats de recherche, ce qui sert pour les modèles que votre affaire reprend régulièrement.
Quatre shortcodes pour sortir de la page de stock
Les codes [iwp_listing], [iwp_search], [iwp_carousel] et [iwp_property] posent des véhicules ailleurs dans le site : un carrousel des dernières entrées sur la page d’accueil, un formulaire de recherche en pied de page, une sélection sur la page consacrée à la marque que vous représentez, ou un véhicule précis dans un article.
Vous ne touchez ni au plugin ni à la correspondance des champs
Installation, réglages, mapping et mise en forme sont réalisés par notre équipe, en 5 jours ouvrés après réception des accès. La maintenance prend ensuite en charge la surveillance du flux, la reprise du connecteur si FIDUCIAL fait évoluer le format de l’export, et la compatibilité avec les nouvelles versions de WordPress.
À quoi ça ressemble une fois installé
Captures prises sur notre démo publique, alimentée par un vrai flux de logiciel automobile.
La page listing et son moteur de recherche
Marque, modèle, énergie, kilométrage maximum, budget, année minimum et véhicules utilitaires : les filtres sont alimentés par les valeurs réellement présentes dans votre stock.
La galerie photos plein écran
Toutes les photos du véhicule sont rapatriées et affichées dans une visionneuse plein écran, y compris au-delà de trente clichés par annonce.
La fiche véhicule complète
Informations générales, motorisation, habitacle, prix et garantie : chaque champ du flux est placé au bon endroit, avec le prix et le formulaire de contact en colonne latérale.
Équipements, observations et annonces similaires
Les équipements et le texte commercial saisis dans votre logiciel sont repris tels quels, et chaque fiche renvoie vers des véhicules proches de votre parc.
À qui s'adresse la passerelle Vulcain ?
Cette passerelle s’adresse aux affaires qui ont confié à FIDUCIAL leur gestion et leur comptabilité : garages indépendants avec une activité VO suivie, agents de marque, petites concessions, carrossiers qui revendent. Ce sont des structures où le même responsable ouvre les ordres de réparation, valide les achats de véhicules et se rappelle le soir que le site n’a pas bougé. Il n’y a ni service informatique ni webmestre interne, et c’est précisément pourquoi l’installation, la correspondance des champs et le suivi du flux restent de notre côté.
Elle intéresse en particulier les affaires déjà présentes sur les portails d’annonces, qui veulent ramener une part des demandes sur leur propre nom de domaine plutôt que de dépendre de la seule diffusion payante. Elle sert aussi les exploitants de plusieurs points de vente sous Vulcain qui veulent un site par établissement, dans la mesure où l’export distingue les affaires. Elle suppose enfin un site WordPress, existant ou à créer : c’est le seul prérequis technique qui vous revient.
Points d'attention
Une annonce vaut ce que vaut la saisie du dossier
Nous publions ce que l’export transporte, sans rien compléter. Un véhicule dont les photos ne sont pas versées, dont le commentaire commercial est vide ou dont les équipements ne sont pas cochés sortira avec une annonce pauvre, comme sur les portails où vous le diffusez déjà. La passerelle fait gagner du temps de publication, elle n’améliore pas la qualité des dossiers.
Le calendrier de départ dépend de FIDUCIAL
L’ouverture de l’export relève de votre contrat et des règles de sécurité de l’éditeur : nous ne pouvons ni l’obtenir à votre place, ni nous engager sur cette étape. Les 5 jours ouvrés d’installation commencent le jour où les paramètres de connexion nous parviennent.
Rien n’est écrit dans Vulcain
Les données descendent du logiciel vers WordPress et ne remontent jamais : une correction faite dans l’administration du site est écrasée au passage suivant, et une demande reçue par le formulaire ne crée aucune fiche dans le DMS. L’atelier, le magasin de pièces et la facturation restent hors du périmètre et ne sont pas exposés en ligne.
Questions fréquentes sur la passerelle Vulcain
Sous quel délai mon stock Vulcain est-il en ligne ?
Tous les combien le site reprend-il ce qui change dans Vulcain ?
Faut-il refaire le site du garage ou changer de thème ?
Une voiture livrée disparaît-elle du site toute seule ?
Un reportage de trente photos passe-t-il en entier ?
Combien coûte la passerelle, et si j’exploite deux affaires ?
Prêt à connecter Vulcain à WordPress ?
Installation en 5 jours ouvrés, support technique inclus, compatible tous thèmes.
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